INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PER LE PARTECIPANTI DEL PROGRAMMA “LA NUOVA ME”
La presente informativa viene resa, ai sensi degli artt. 13 – 14 del Reg. (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“Dati”) delle partecipanti e potenziali partecipanti al programma “La Nuova Me”.
 TITOLARE DEL TRATTAMENTO | Torino Città per le Donne APS ETS Codice fiscale: 97861450019 con sede in: Corso Vinzaglio 29, 10121 Torino (TO) e-mail: torinocittaperledonne@gmail.com |
 TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI | Le categorie di Dati trattati sono: Dati anagrafico-identificativi (nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, CF, documento d’identità); Dati relativi a situazioni familiari o personali; Dati di contatto (recapito telefonico, indirizzo e-mail); Dati contenuti nel CV e nell’area personale; Dati contenuti nel documento di ISEE; Dati di formazione professionale; Dati di presenza e orario delle sessioni; Dati legati all’account (credenziali, bio, foto profilo, calendario degli incontri, profili social network); Feedback e monitoraggio dell’efficacia delle sessioni; Dati generati durante l’interazione con la piattaforma; Dati relativi al pagamento; Altre categorie di dati personali derivanti dal contratto sottoscritto tra l’interessato e il Titolare del Trattamento |
 FINALITÀ DI TRATTAMENTO |  BASE GIURIDICA |  TEMPI DI CONSERVAZIONE |
| 1. Per elaborare la candidatura della partecipante e valutare la sussistenza dei requisiti per la selezione | Necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 lett. b GDPR) | Termini di legge previsti da C.C. e dalle altre norme vigenti.Qualora una potenziale partecipante fosse esclusa dal programma, i suoi Dati saranno conservati per 18 mesi dalla conclusione della procedura di selezione. Trascorso questo periodo, i Dati saranno conservati esclusivamente in forma anonima per fini statistici e di rendicontazione |
| 2. Gestire il rapporto con la partecipante e la partecipazione al programma (anche attraverso l’attivazione di una mailing list per comunicazioni inerenti al programma) | Necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 lett. b GDPR) | 18 mesi dalla conclusione del programma di coaching |
| 3. Per far valere o difendere un diritto, anche da parte di un terzo, in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione, nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa dell’Unione europea, dai regolamenti | Legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6 lett. f GDPR) | Per tutta la durata del contenzioso, ovvero fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione |
| 4. Acquisire, utilizzare e pubblicare immagini, audio, video relative alle attività svolte durante il programma di coaching | Necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 lett. b GDPR) | Per tutta la durata del contratto e, successivamente, per il tempo necessario a soddisfare le esigenze didattiche del Titolare, fino a quando i materiali saranno considerati idonei e aggiornati ai fini dell’attività formativa |
| 5. Invio di newsletter e comunicazioni commerciali a mezzo e-mail | Necessario il consenso dell’interessato (art. 6 lett. a GDPR) | I Dati saranno trattati fino a che l’Interessato non revocherà il consenso al trattamento, cancellandosi dalla mailing list e, in ogni caso per un periodo non superiore ai 10 anni dal momento della raccolta dei Dati |
 NATURA DEL CONFERIMENTO | Il conferimento dei Dati per le finalità da 1 a 4 è un requisito obbligatorio, richiesto da obblighi legali e contrattuali; pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’associazione di dare esecuzione al contratto, di svolgere correttamente tutti gli adempimenti e di permettere la partecipazione al programma.Il conferimento dei Dati per la finalità 5 è facoltativo, qualora il soggetto interessato non dovesse esprimere il suo consenso, non sarà possibile procedere con l’iscrizione alla newsletter. |
 REVOCA DEL CONSENSO | Il Soggetto interessato può revocare il consenso al trattamento Dati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail del Titolare del trattamento. |
 DESTINATARI DEI DATI | I dati acquisiti possono essere comunicati a: Personale autorizzato (dipendenti e collaboratori); Soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti per conto di quest’ultimo. Inoltre, i dati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra indicate a: Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata; Enti previdenziali ed assistenziali; Fornitori di servizi informatici e di elaborazione di pagamenti; Enti pubblici verso i quali è obbligatoria la comunicazione dei Dati; Fornitori di servizi amministrativi e contabili; Servizi esterni utilizzati per l’invio delle newsletter; Altre amministrazioni pubbliche. |
Al termine del programma di coaching, qualora la partecipante manifesti interesse a iscriversi all’associazione, i suoi dati e i dati del suo account saranno trattati per tale specifica finalità. In tal caso, il Titolare fornirà un’apposita informativa relativa al trattamento dei Dati.
 TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE | I Dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, gestiti da società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.Il Titolare potrà trasferire alcune categorie di Dati dell’Interessato in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea. I Dati saranno trasferiti esclusivamente verso Paesi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea o verso organizzazioni che rispondano alle garanzie previste dagli artt. 44 – 50 del GDPR. |
 DIRITTI DEGLI INTERESSATI | L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei Dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ivi inclusi: a. ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritto di accesso); b. aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica); c. chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione); d. opporsi al trattamento (diritto di opposizione); e. proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali; f. ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati). |
 RECLAMO ALL’AUTORITÀ | L’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77 GDPR). |
 PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI | Il Titolare non effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati. |
Versione n. 1.1 del 26/02/2026